Thế nào là thư điện tử? Ưu điểm và công dụng của thư điện tử
Thư điện tử là một công cụ hay phương thức trao đổi thông tin (thư) của những người dùng các thiết bị điện tử. Thư điện tử có thể soạn, gửi và nhận thư cho một hay nhiều người cùng một lúc một cách nhanh chóng. Nó đã trở thành một trong những phương thức trao đổi thông tin quan trọng và phổ biến trong cuộc sống thường ngày.
I. Thư điện tử là gì?
Thư điện tử là dịch vụ chuyển thông tin (thư) dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử.
Việc ra đời của mạng máy tính, đặc biệt là internet, thư điện tử đã làm cho việc trao đổi thông tin (thư) được diễn ra một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn.
Ưu điểm của thư điện tử
- Chi phí thấp hơn
- Thời gian chuyển nhanh hơn (ngay lập tức)
- Có thể gửi cho nhiều người cùng một lúc
- Có thể chuyển kèm theo tệp tin
II. Tìm hiểu hệ thống thư điện tử
Trong hệ thống thư điện tử thì “bưu điện” sẽ là những máy tính được cài phần mềm quản lý thư điện tử, còn mạng máy tính sẽ đóng vai trò như là người vận chuyển thông tin qua lại một cách đầy đủ, chính xác và nhanh chóng. Người gửi và người nhận sẽ đều phải sử dụng máy tính có các phần mềm để soạn thư, gửi thư và nhận thư.
1. Tạo tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
Làm sao bạn có thể sở hữu một tài khoản thư điện tử? Trước tiên bạn phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ để mở tài khoản. Một số các nhà cung cấp điển hình như google, facebook, yahoo,… Sau khi bạn đăng ký xong bạn sẽ nhận được user name và password (tên đăng nhập và mật khẩu) để truy cập vào.
Địa chỉ của hộp thư điện tử sẽ có dạng như sau:
<Tên đăng nhập>@<tên máy chủ lưu hộp thư>
Ví dụ: [email protected]
Cách nhận và gửi thư: Để gửi thư bạn truy cập vào trang web cung cấp dịch vụ đăng nhập tài mật khẩu bên trên vào rồi thực hiện gửi thư hoặc là nhận thử của người khác gửi cho mình.
2. Chức năng của thư điện tử
- Lưu lại danh sách các thư đã nhận trong hộp thư
- Soạn thư và có thể gửi cho nhiều người cùng lúc
- Nhận và đọc nội dung thư một cách hoàn chỉnh và cụ thể
- Trả lời thư
- Chuyển tiếp thư cho người khác
Ngoài ra nếu bạn hiểu và vận dụng tốt thư điện tử nó hoàn toàn có thể trả thành kênh marketing bán hàng rất hiệu quả.
3. Đặc điểm của thư điện tử
- Thư điện tử là một công cụ cho phép soạn, gửi và nhận thư trên mạng máy tính ( internet)
- Mỗi một tài khoản thư điện tử là một tên riêng và là duy nhất trên thế giới.
- Thư điện tử cho phép nhận và đọc thư, viết và gửi thư cho một hoặc nhiều người cùng một lúc.
Bài viết nên đọc
Bài viết phổ biến
