Deadline là gì? Deadline tốt hay xấu?

Deadline là thuật ngữ được sử dụng khá là phổ biến đối với những người đi làm, nhưng nhiều bạn mới đi làm vẫn còn chưa hiểu ý nghĩa và cách dùng của từ này. Bài viết này sẽ giải đáp cho những bạn mới.

I. Deadline là gì?

Deadline là thời hạn kết thúc, thời gian hoàn thành công việc cụ thể được giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó. 

deadline la gi

Ngày nay, Deadline được rất nhiều ngành nghề ứng dụng vào trong công việc để nhằm thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ. Chính vì điều này mà vô hình Deadline trở thành nỗi sợ, nỗi ám ảnh thường xuyên của rất nhiều người.

II. Sử dụng Deadline là tốt hay xấu?

Mặc dù sử dụng Deadline sẽ gây áp lực ám ảnh cho bạn, tuy nhiên việc sử dụng Deadline là một việc nên làm và nó cần thiết. Nó sẽ giúp cho bạn có thể theo dõi và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

Ngoài ra thì Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người thực hiện dự án. Điều này sẽ giúp đối tác cảm thấy được sự chuyên nghiệp cũng như sự hiệu quả trong công việc của bạn từ đó giúp việc hợp tác giữa bạn và đối tác sẽ dể hơn.

Nếu như bạn là một người quản lý thì Deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc hiệu quả hơn.

III. Làm sao để chạy Deadline hiệu quả?

1. Phải có một kế hoạch cụ thể và chi tiết

Bạn phải lên một kế hoạch cụ thể rõ ràng cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Nhờ việc lên kế hoạch chi tiết này sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát được công việc tốt nhất.

2. Nâng cao tinh thần, cố gắng mỗi ngày

Bạn phải ý thức được rằng đã làm việc là phải chuyên nghiệp, đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.

3. Thương lượng thời gian

Bạn cần cân nhắc lại thời gian hợp lý phù hợp với năng lực để có thể đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 1 tháng và lên kế hoạch 5 ngày hoàn thành được. Bạn sẽ cảm thấy nản và không thể làm được gì hết nữa.

4. Ghi chú những thông tin quan trọng

Bạn hãy ghi chú lại những điểm quan trọng cần lưu ý trong công việc đang thực hiện. Đây cũng là một phương pháp để nhắc nhỡ bản thân bạn phải tập trung hơn trong công việc.

5. Có đội ngũ và công cụ phù hợp với kế hoạch

Nếu công việc làm theo nhóm thì hãy chọn làm việc với những người phù hợp, hãy lắng nghe góp ý của các thành viên trong nhóm để cùng nhau tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho công việc.

6. Yêu cầu trợ giúp

Nếu như gặp khó khăn trong quá trình triển khai công việc thì hãy đừng chần chừ yêu cầu sự trợ giúp ngay. Mọi sự giúp đỡ kịp thời sẽ giúp bạn gỡ rối, tiếp tục hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Bài viết nên đọc