Hướng dẫn xóa page trong word đơn giản cho mọi bộ Office

Khi làm việc bằng Word trên máy tính, bạn có hay bị page trắng chèn ở đầu, giữa hoặc cuối văn bản. Làm thế nào để xóa page trong word? Đừng lo lắng! 4 cách đơn giản và nhanh chóng để xoá page được cập nhật ngay tại đây. Dù bạn không giỏi máy tính vẫn thực hiện được.

Tùy vào vị trí và nguyên nhân xuất hiện mà chúng ta có những cách khác nhau để xóa trang trong word. Sau khi hoàn thành soạn thảo trên Word, bạn nhớ kiểm tra một lần và loại bỏ những trang trắng để đảm bảo sự liền mạch của bài viết. 

Trang trắng xuất hiện trong bài có thể do người viết vô tình nhấn phím Enter nhiều lần, do thao tác  Section Break hay Page Break, do chỉnh sửa sau khi chèn một bảng có kích thước lớn,...

Có 4 cách xóa trang trong Word sau đây bạn có thể áp dụng cho mọi bộ Office 2010, 2013, 2016.

1. Xóa trang trong Word bằng phím Delete

Phím Delete dùng để xóa các ký tự ở phía sau con trỏ. Để xóa trang word bằng phím Delete, bạn cần đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang liền trước trang cần xóa. Sau đó nhấn phím Delete vài lần đến khi trang cần xóa không còn nữa.

Ví dụ: Bạn cần xóa trang thứ 8 của văn bản, thì phải đặt con trỏ ở cuối trang thứ 7.

Nếu trang cần xóa là trang trắng thì bạn chỉ cần nhấn phím Delete 2 - 3 lần là hoàn thành.

Nếu trang cần xóa có chữ thì bạn nên bôi đen và xóa hết chữ đi rồi mới đặt con trỏ vào vị trí và nhấn Delete.

Phím Delete thích hợp để xóa trang ở giữa hoặc ở cuối văn bản.

2. Xóa trang trong Word bằng phím Backspace

Phím Backspace dùng để xóa các ký tú ở phía trước con trỏ. Để xóa trang word bằng phím này, trước hết bạn phải đặt con trỏ ở vị trí đầu tiên của trang liền sau trang cần xóa. 

Ví dụ: Bạn cần xóa trang thứ 5 của văn bản thì phải đặt con trỏ ở đầu trang thứ 6

Nếu trang cần xóa là trang trắng, bạn chỉ cần nhấn 1 lần nút Backspace thì trang đó liền không còn.

Nếu trang cần xóa là trang có nội dung, bạn nên bôi đen và xóa hết chữ trên trang đi. Sau đó đặt con trỏ vào vị trí và nhấn Backspace.

Phím Backspace thích hợp để xóa trang ở đầu hoặc ở giữa văn bản.

3. Xóa trang trong Word bằng tổ hợp phím Shift + Delete hoặc Shift + Backspace

Đây là cách xóa trang tương tự như dùng phím Delete hay Backspace. Xóa trang bằng tổ hợp phím Shift + Delete, Shift + Backspace cho phép bạn kiểm soát được phần bị xóa, tránh trường hợp lỡ tay nhấn phím Delete/ Backspace nhiều lần và xóa mất nội dung của bài viết.

• Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang liền trước trang cần xóa
• Bước 2: Giữ phím Shift và đưa con trỏ đến vị trí cuối cùng của trang cần xóa.
• Bước 3: Thả phím Shift. Nếu trang có chữ, bạn sẽ thấy phần cần xóa bị bôi đen. Bạn có thể điều chỉnh lại phần cần xóa bằng cách giữ phím Shift và thay đổi vị trí con trỏ.
• Bước 4: Nhấn phím Delete/ Backspace và phần bị bôi đen sẽ bị xóa hết. 

Tổ hợp phím Shift + Delete, Shift + Backspace còn rất hữu dụng với việc xóa một đoạn văn bản khá dài trong trang hoặc một khoảng trống nằm giữa trang. 

4. Xóa trang trong Word bằng công cụ trên mục Paragraph

Khi soạn thảo văn bản bằng Word, sau khi sử dụng các chức năng Page Break - ngắt trang và Section Break - ngắt đoạn thường sẽ xuất hiện trang trắng liền sau phần bị ngắt. Khi đó, bạn cần sử dụng công cụ Paragraph để xóa trang mà không làm mất đi các định dạng của Page hay Section. 

Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, bạn nhấn vào nút Home

Bước 2: Tìm kiếm và nhấn vào ký tự cuối cùng trên công cụ Paragraph của Home. Nó giống với chữ “q” với phần bên trong bị bôi đen và có hai gạch dọc xuống. 

Bước 3: Tại vị trí văn bản khi nhấn nút Enter sẽ xuất hiện ký tự, phần Page Break, Section Break sẽ hiển thị rõ ràng nội dung thao tác. Đưa con trỏ đến vị trí phía trước của phần Break cần xóa, nhấn Delete để xóa.

Bước 4: Nhấn lại lần nữa ký tự trên công cụ Paragraph và ký tự sẽ biến mất trên văn bản.

Luyện tập các thao tác vài lần bạn sẽ liền quen với các thao tác xóa trang trong Word. Xóa bằng phím Delete, Backspace và kết hợp với phím Shift là 3 cách thông dụng nhất. Dùng công cụ Paragraph chỉ khi cần phải xóa trang bị Section Break, Page Break. 

Bài viết nên đọc

• Nguyên nhân và cách khắc phục khi màn hình laptop bị tối đen
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định sao cho đúng đắn
• Hướng dẫn tra mã vận đơn bưu điện VNPost nhanh chóng
• Hướng dẫn cách xóa tài khoản instagram vĩnh viễn đơn giản
• Cách giảm dung lượng ảnh mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng
• Cách tạo mục lục tự động trong Word

Trên đây là những kiến thức từ kinh nghiệm bản thân mình nên các bạn có thể tham khảo. Nếu các bạn có góp ý cho mình thì hãy gửi vào đây, mình sẵn sàng nhận ý kiến đóng góp từ các bạn.