Địa chỉ email là gì? Mọi điều bạn nên biết về địa chỉ email
Thời đại công nghệ 4.0 thì hầu như ai cũng sở hữu ít nhất một địa chỉ email để giao tiếp, trao đổi công việc với đồng nghiệp và bạn bè. Không những vậy địa chỉ email còn là thông tin bắt buộc khi bạn đăng ký tài khoản trên các diễn đàn, mạng xã hội như Facebook, Pinterest, Twitter, ... hoặc ngay khi bạn đăng ký tài khoản trên các trang thương mại điện tử như Tiki, Lazada, ... Vậy địa chỉ email là gì? Cùng tìm hiểu nhé.
I. Địa chỉ email là gì?
Địa chỉ email hay E-mail là viết tắt của cụm từ trong tiếng Anh - Electronic Mail, dịch nghĩa ra là hòm thư điện tử. Có thể hiểu đơn giản địa chỉ email là hòm thư dùng để nhận và gửi thư qua mạng internet.
Địa chỉ Email ra đời mang rất nhiều ý nghĩa, nhờ nó mà bạn không cần phải ra bưu điện gửi thư và đợi phản hồi lâu như trước đây. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà rồi sử dụng Email để gửi và nhận thư là có được thông tin trao đổi cần thiết.
II. Các thành phần trong địa chỉ Email
Để hiểu hơn về địa chỉ Email thì bạn cần phải biết các thành phần trong địa chỉ Email có gì. Hãy cùng mình phân tích địa chỉ email dưới đây.
Ví dụ ta có địa chỉ email [email protected] và thành phần của email này như sau:
- .com: đại diện cho tên miền cấp cao thứ 2, ngoài .com thì còn có .org, .edu, .net và một số tên miền khác. Ngoài ra nếu bạn gặp những tên miền .vn, .us thì đó là những tên miền cấp cao nhất phân chia theo mã quốc gia. Để hiểu thêm về các tên miền thì bạn tham khảo bài viết Tên miền là gì? của mình nhé.
- gmail: là tên của dịch vụ mail, một số trường hợp khác thì thành phần này có thể là tên của một tổ chức, doanh nghiệp, nhiều đơn vị dùng chính tên miền của website để làm địa chỉ email. Ví dụ: [email protected], ...
- @: là phần kết nối giữa tên người dùng và tên miền.
- username: tên người dùng cá nhân hoặc có thể là tên của công ty.
III. Ý nghĩa của địa chỉ Email
Khi sử dụng địa chỉ Email sẽ đem lại rất nhiều lợi ích như:
- Giúp tăng năng suất làm việc: Thông thường Email sẽ được đính kèm lịch, danh bạ, nhắn tin trực tiếp chính vì thế người dùng có thể theo dõi lịch, trao đổi công việc nhanh chóng giúp đẩy nhanh quá trình làm việc.
- Xác thực và bảo mật các tài khoản dịch vụ web: Khi bạn đăng ký tài khoản như Facebook, Shopee, ... đều cần địa chỉ email để xác thực và bảo mật an toàn.
- Dể dàng quản lý công việc: Khi sử dụng email sẽ cho phép bạn tạo file, gắn nhãn, phân loại ưu tiên, sắp xếp nhóm, lọc các mail rác, phân chia mail theo thư mục dể dàng, tiện lợi cho việc quản lý và sắp xếp công việc.
- Riêng tư: Bất cứ thông tin bạn trao đổi trong mail sẽ được bảo mật và giữ kín.
- Giao tiếp với nhiều người: Bạn có thể gửi mail cùng một lúc tới nhiều người chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Truy cập địa chỉ email bất cứ lúc nào: Bạn không cần phải đi đâu xa, chỉ cần có mạng Internet là bạn có thể truy cập địa chỉ email để kiểm tra thư hoặc gửi mail cho người khác.
IV. Cách để sở hữu một địa chỉ Email?
Bạn có thể được cấp địa chỉ email từ các nhà cung cấp dịch vụ Internet, công ty, trường học nơi bạn đang công tác làm việc hoặc bạn có thể tự đăng ký địa chỉ Email qua các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Outlook.com, iCloud, ...
Ngoài ra bạn có thể tự tạo một tên miền riêng và tự thiết lập một địa chỉ email tuỳ thích trên tên miền đó.
Trên thực tế hầu như mọi người đều sở hữu nhiều tài khoản email để phục vụ nhiều mục đích khác nhau như công việc, giải trí, cung cấp dịch vụ, quảng cáo ... Khi sử dụng nhiều tài khoản email bạn có thể phân chia giao tiếp ở mỗi lĩnh vực trong cuộc sống đều được tách biệt, tuy nhiên cũng không nên sỡ hữu quá nhiều vì điều này sẽ làm bạn dể bỡ lỡ thông tin quan trọng do kiểm tra thư không kỹ.
Bài viết nên đọc
Bài viết phổ biến
