Hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp các tài liệu giới thiệu khái quát về ứng viên, năng lực và công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển. Việc chuẩn bị một hồ sơ xin việc đầy đủ, sắp xếp khoa học giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, dễ dàng có được một công việc tốt.

I. Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc hay hồ sơ ứng tuyển là một tập hợp các tài liệu tóm lược về bản thân ứng viên. Bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, theo dõi quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc. Từ đó doanh nghiệp sẽ có cách nhìn tổng quan về ứng viên, đánh giá ứng viên có phù hợp với công việc hay không.

Những thông tin bạn ghi trong hồ sơ xin việc là cách bạn thể hiện bản thân, năng lực với nhà tuyển dụng. Chuẩn bị một hồ sơ chỉnh chu gọn gàng còn cho thấy thái độ làm việc cẩn thận, chuyên nghiệp. Vậy nên ngoài vậy điền đầy đủ chính xác thông tin vào hồ sơ thì bạn cũng cần có sự sắp xếp hồ sơ một cách khoa học.

II. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

• Sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt các thông tin cá nhân như tên, tuổi, thông tin gia đình, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc… Sơ yếu lý lịch yêu cầu chính xác tuyệt đối, cần có chứng thực của địa phương nơi bạn cư trú. Sơ yếu lý lịch là bản có sẵn đi kèm khi mua hồ sơ xin việc. Sơ yếu lý lịch khi viết cần đầy đủ, chính xác không cần quá dài dòng 
• Đơn xin việc: Đơn xin việc được viết bằng tay hoặc đánh máy. Đơn xin việc thể hiện ưu điểm kỹ năng của bạn với công việc, mong muốn của bản thân vào chức vụ nào, bộ phận nào trong công ty. Đơn xin việc cần ngắn gọn, súc tích có những luận điểm rõ ràng để thể hiện bản thân thích hợp với công việc. 
• CV cá nhân: CV cá nhân là một bản tóm gọn những thành tích, kinh nghiệm bạn có được trong suốt quá trình ngồi trên ghế nhà trường, khi đi thực tập. Khi viết cần  chắt lọc những chi tiết liên quan gần nhất đến vị trí công việc ứng tuyển và nên trình bày theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất khi nói về kinh nghiệm làm việc, quá trình học vấn của bản thân.Nhà tuyển dụng thường ấn tượng với bản CV nhiều thành tích, nhiều trải nghiệm với những hoạt động liên quan đến công việc. 
• Giấy khám sức khỏe: Một tiêu chí quan trọng không kém của doanh nghiệp khi tuyển dụng là nhân viên phải có sức khỏe tốt để gắn bó lâu dài với công việc, hoàn thành tốt các công việc được giao. Giấy khám sức khỏe cần có đầy đủ chữ ký của bác sĩ chuyên khoa trong 6 tháng bao gồm  khám thể lực, khám lâm sàng, khám cận lâm sàng. Một ứng viên tốt khi đạt sức khỏe tốt, không mắc các bệnh hiểm nghèo, hành vi nhận thức bình thường. 
• Bằng cấp chứng chỉ liên quan: Bao gồm bằng đại học, bằng trung THPT, bằng THCS, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học và chứng chỉ hành nghề đối với ngành y dược..Các bằng cấp liên quan cần đúng với những thông tin mà ứng viên đã kê khai trong đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch và sử dụng bản photo có công chứng, chứng thực hoặc không cần tuỳ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
• Bản photo công chứng đối với chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh: Đây là những giấy tờ giúp chứng thực lý lịch, nguồn gốc rõ ràng. 
• Ảnh chân dung(3x4 hoặc 4x6): Dùng để dán lên sơ yếu lý lịch và bìa hồ sơ không những giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt đẹp ban đầu với bạn mà còn là một yếu tố xác minh cần thiết.  Ngoài ra, ảnh chân dung còn được lưu lại để làm thẻ nhân viên, thẻ giữ xe,... khi ứng viên trúng tuyển tại vị trí. Bạn nên chụp ảnh đúng quy chuẩn, ăn mặc gọn gàng lịch sự và rõ mặt.

III. Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?

Ngày nay một số công ty doanh nghiệp mở cổng tuyển dụng trên trang web, ứng viên chỉ cần mang hồ sơ photo đến để phỏng vấn. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đòi hỏi cần có sự xác thực ở bên thứ ba. 

Những giấy tờ trong hồ sơ xin việc cần chứng thực gồm:

• Sơ yếu lý lịch
• Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; 
• Bản photo sổ hộ khẩu;
• Bản photo giấy khai sinh;
• Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bạn có thể công chứng các giấy tờ tại:

• Uỷ ban nhân dân cấp xã
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
• Phòng tư pháp cấp huyện

IV. Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Bạn có thể dễ dàng mua hồ sơ xin việc ở các hiệu sách, tiệm tạp hóa, văn phòng phẩm hay các hàng photo,… đều có cả. Một bộ hồ sơ có sẵn chỉ gồm bì đựng, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc. giấy khám sức khỏe còn  các chứng chỉ giấy tờ liên quan khác bạn cần chuẩn bị riêng. 

V. Cách chuẩn bị hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp

Kiểm tra, rà soát lại những loại giấy tờ về các trình bày, lỗi chính tả.

Trình bày câu văn ngắn gọn, xúc tích, truyền đạt đúng thông điệp và thể hiện được nhu cầu, mong muốn làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Nên chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ để phòng những trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Sắp xếp hồ sơ xin việc theo một thứ tự hợp lý: 

• Sơ yếu lý lịch 
• Đơn xin việc
• Cv xin việc
• Bằng cấp liên quan
• Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6
• Giấy khám sức khỏe
• Các giấy tờ cá nhân công chứng (Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh)

Ảnh chân dung cần dán gọn gàng trên bìa đựng và trên bản sơ yếu lý lịch.

Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi hồ sơ xin việc bao gồm những gì cho các bạn sinh viên mới ra trường và cả những người lần đầu đi xin việc. Mong rằng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn ứng tuyển vào một công việc phù hợp với mức lương mơ ước.