Hướng dẫn cách viết thư và cuộc thi viết thư lớn nhất thế giới
Hiện nay, với sự phát triển của Internet thì việc viết thư tay đã hoàn toàn biến mất. Tuy nhiên, trên thế giới vẫn luôn tồn tại cuộc thi viết thư được nhiều người mong đợi. Để tham gia cuộc thi này, bạn bắt buộc cần biết cách viết thư tay.
I. Những lưu ý khi viết một bức thư bình thường
Viết thư không quá phức tạp, tuy nhiên người viết thư cần phải chú ý đến những chi tiết đơn giản khi viết. Bởi thư tay bình thường, người đọc sẽ không đánh giá quá nhiều về cách trình bày. Tuy nhiên, nếu bạn trình bày tốt thì mới có thể khiến cho người đọc thư dễ nhận thấy mục đích viết thư của bạn là gì.
Để bắt tay vào viết, bạn cần xác định được người nhận thư và mục đích viết thư của mình có trang trọng không. Dựa vào mối quan hệ của bạn và người nhận để biết cách xưng hô trong thư, lời nói và cách hành văn. Ví dụ, khi viết thư cho bạn bè người thân, bạn có thể sử dụng cách hành văn thường ngày. Nhưng nếu viết cho cơ quan, quan chức,... lời lẽ sử dụng phải trang trọng.
Ngoài ra, hiện tại có hai loại thư phổ biến là thư điện tử và thư tay. Nếu thời gian quá gấp rút, bạn có thể sử dụng thư điện tử. Ngoài ra, tùy theo sở thích của bạn hoặc người nhận thư mà bạn có thể sử dụng một trong hai loại. Thường thì thư tay sẽ thể hiện sự thân mật và gắn bó hơn.
Ngoài ra, bạn cũng nên biết mình sẽ viết gì trong một bức thư để khi viết tránh xảy ra tình trạng viết sai hoặc thiếu ý. Hơn nữa, nếu không nhận biết được phần quan trọng khi viết thư, bạn sẽ không tập trung vào nó và xảy ra tình trạng viết lang man. Một bức thư sẽ chia ra làm nhiều đoạn nhỏ để không rối mắt, trong đó mỗi đoạn hãy trình bày một nội dung chính bạn muốn đề cập.
II. Các nội dung cần có trong một bức thư
Trong một bức thư, dù là thư điện tử hay thư tay đều cần có một kết cấu và bố cục nhất định.
- Đề thư (hay đầu thư): Dùng để viết địa chỉ, chức danh hoặc mã bưu chính ở trong phần này rồi căn trái cho chúng.
- Với mọi loại thư, bạn đều cần viết ngày tháng, tương tự như địa chỉ bạn cũng có thể căn lề trái.
- Trong những trường hợp bức thư trang trọng hoặc gửi thư cho những người về mục đích công việc, bạn nên viết thêm vào bức thư tên, địa chỉ người nhận và tiêu đề thư.
- Trong phần tiếp theo, bạn có thể viết nội dung bức thư xuống dưới. Tuy nhiên, để bắt đầu hãy viết lời chào hỏi người nhận bằng một cách trang hoặc thân thiết. Nếu trang trọng, bạn có thể sử dụng kính ngữ như kính gửi, kính thưa. Nếu người nhận là những người thân thuộc, bạn có thể dùng thân mến, đã lâu không gặp,...
- Phần cuối thư, bạn hãy để lại cho đối phương một lời chào, một lời hứa hẹn hoặc một lời cảm ơn tùy vào tình huống. Sau đó, ký tên của chính mình bên dưới lời hứa hẹn đó và kết thúc thư. Khi viết xong, bạn có thể xoát lại những nội dung đã viết và gấp thư, cho vào phong thư rồi viết đầy đủ địa chỉ người nhận, người gửi bên trên.
III. Cách viết thư cuộc thi UPU
Trên thế giới hiện vẫn còn tồn tại một số cuộc thi viết thư, trong đó có UPU. Nó được tổ chức theo thông lệ hàng năm.
1. Cuộc thi UPU là gì?
UPU trong tiếng Anh là từ viết tắt của Universal Postal Union. Đây là một tổ chức quốc tế được gọi là Liên minh Bưu chính Quốc tế. Cuộc thi được phát hành từ tổ chức thế giới này mang tên là Viết thư Quốc tế dành cho giới trẻ. Đề bài và cách trình bày sẽ được viết dưới dạng một bức thư tay. Người tham gia là thiếu niên trên toàn thế giới, tổ chức mỗi năm một lần.
Cuộc thi đã có truyền thống lâu đời, năm nay là năm thứ 52 được tổ chức và thu hút nhiều sự tham gia của trẻ em trên toàn thế giới. Trụ sở của tổ chức sẽ ra đề tài và các quốc gia công bố nó tại đất nước mình. Sau khi được duyệt tại khu vực, bài thi xuất sắc sẽ được gửi tới trụ sở để tham gia dự thi.
2. Những quy định và cách viết thư trong cuộc thi UPU
Chủ đề cuộc thi năm nay là: "Tưởng tượng em là một siêu anh hùng mang sứ mệnh làm cho mọi con đường trên thế giới an toàn hơn với trẻ em. Hãy viết thư cho ai đó để nói về sức mạnh siêu phàm giúp em hoàn thành sứ mệnh của mình".
Bài dự thi sẽ được viết dưới dạng thư tay, không quá 800 từ, tác giả sở hữu quyền sáng tác và chưa đăng tại bất cứ đâu. Trong nội dung thư người gửi không được ghi tên, trường, lớp hoặc địa chỉ cụ thể. Tại Việt Nam, đơn vị nhận bài là báo Thiếu Niên Tiền Phong và nhi đồng.
Vậy là trên đây, các bạn đã được tìm hiểu về cách viết thư và cuộc thi lớn nhất thế giới UPU. Hy vọng bài viết này đem đến cho bạn những thông tin hữu ích cho quá trình học tập và làm việc của mình.
Bài viết nên đọc
Bài viết phổ biến
